BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG IN EXCEL
Die Kosten liegen vor. Jetzt brauchst du eine nachvollziehbare Abrechnung.
Du möchtest Gesamtkosten, den Anteil deiner Wohnung und die Vorauszahlungen deines Mieters zusammenführen? Die Vorlage gibt dir dafür ein Abrechnungsblatt mit vorbereiteten Positionen und Formeln.
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Von einzelnen Beträgen zu einer geordneten Aufstellung
Bei der Abrechnung müssen mehrere Angaben zusammenpassen: Objekt, Zeitraum, Kostenpositionen, Verteilungsanteile und Vorauszahlungen. Eine frei aufgebaute Tabelle musst du dafür erst strukturieren.
Hier findest du diese Felder bereits an einem Ort. Du überträgst die für deine Wohnung relevanten Angaben und prüfst das Ergebnis anschließend anhand deiner Unterlagen.
Sven Gries · der Vermieter hinter GrundbuchWissen
Ich bin Sven Gries und vermiete selbst Immobilien. Im folgenden Video führe ich dich durch die Betriebskostenabrechnung und erläutere die Anwendung der Vorlage.
Schau dir an, wie die Datei aufgebaut ist und ob sie zu deiner nächsten Einzelabrechnung passt.
Schau dir die Abrechnungsvorlage im Video an
Sven zeigt die Vorlage und erläutert ihre Anwendung. Prüfe vor dem Kauf, ob Aufbau und Arbeitsweise zu deinen Unterlagen passen.
So entsteht deine Abrechnung
1. Objekt, Mieter und Zeitraum eintragen
Du passt Adressdaten, Bezeichnung der Einheit, Abrechnungszeitraum und Nutzungszeitraum an.
2. Kosten und Verteilungsanteile erfassen
Für die vorgesehenen Positionen trägst du Gesamtkosten, Gesamteinheiten und den Anteil deiner Wohnung ein. Die Formel verteilt diese Kosten im angegebenen Verhältnis.
3. Gesondert ermittelte Beträge übernehmen
Heizkosten werden als Betrag aus einer gesonderten Abrechnung eingetragen. Auch direkt zugeordnete Positionen müssen mit deinen Belegen übereinstimmen.
4. Vorauszahlungen und Ergebnis prüfen
Die Kostenanteile werden summiert und die erfassten Vorauszahlungen abgezogen. Prüfe abschließend Ergebnis, Rundungen sowie Zahlungs- oder Guthabentext.
Ein einfaches Beispiel für die Verteilung
Eine Kostenposition beträgt 1.000 €. Der Gesamtverteilungsschlüssel beträgt 1.000 Anteile, deine Wohnung hat 50 Anteile. Daraus ergeben sich 50 € für deine Einheit.
Das Beispiel zeigt die Rechenlogik. Welcher Schlüssel für deine Abrechnung anzuwenden ist, richtet sich nach den Voraussetzungen deines Mietverhältnisses.
Was du vor dem Kauf wissen solltest
Die Datei enthält ein Abrechnungsblatt für eine Einheit. Mehrere Mieter werden nicht gemeinsam verwaltet. Zeitanteile bei Mieterwechseln musst du gesondert berücksichtigen.
Heizkosten werden als Ergebnis einer gesonderten Abrechnung übernommen. Prüfe die umlagefähigen Kosten und den vereinbarten Verteilungsschlüssel für deinen Fall.
Bereits im XXL Vermieter Vorlagenpaket enthalten
Wenn du zusätzlich Musterschreiben und weitere Tabellen für deine Vermietung suchst, vergleiche die Einzeldatei mit dem XXL Vermieter Vorlagenpaket für 49,90 €.
Für wen die Vorlage gedacht ist
Du rechnest eine einzelne vermietete Einheit ab und möchtest die zugehörigen Kosten und Vorauszahlungen in einem vorhandenen Tabellenaufbau zusammenstellen.
Du suchst eine komplette Hausverwaltung mit mehreren Mietern, automatischen Mieterwechseln oder einer eigenen Heizkostenabrechnung? Diese Funktionen gehören nicht zum Umfang der Datei.
Eine Vorlage für deine nächste Abrechnung
Download als XLSX Datei. Du benötigst eine geeignete Tabellenkalkulation, beispielsweise Microsoft Excel. Passe die Beispieldaten und Begleittexte vor der Verwendung an.
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